Zapytanie ofertowe nr Z/2025/09/83
w sprawie przedstawienia oferty
na usługę aranżacji powierzchni biurowych LS Technics Sp. z o.o.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na przygotowanie koncepcji aranżacji powierzchni biurowych LS Technics w dwóch lokalizacjach:
– Warszawa, ul. Poleczki 21B
– Pyrzowice, ul. Centralna 5

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Technics Sp. z o.o.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Technics Sp. z o.o. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Technics Sp. z o.o.
ul. Centralna 5, 42-625 Pyrzowice
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152229, kapitał zakładowy 45 813 840,00 zł
NIP 6451002139
tel./fax: (0 32) 284-50-85,
e-mail: office@lst.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem postępowania jest przygotowanie koncepcji aranżacji powierzchni biurowych LS Technics Sp. z o. o. w dwóch lokalizacjach:
- Pyrzowice, ul. Centralna 5
- Warszawa, ul. Poleczki 21 B

Celem jest opracowanie koncepcji aranżacji zgodnej z identyfikacją wizualną LS Technics, z uwzględnieniem obecnego
wyposażenia oraz możliwością wprowadzenia uzasadnionych zmian w oparciu o meble z portfolio MDD.
Zakres opracowania obejmuje rzuty PDF ujęte z różnych perspektyw oraz opcjonalnie wizualizacje 3D wybranych
stref, zgodnie z Dokumentem „Aranżacja powierzchni biurowych LS Technics”.

Oferta powinna uwzględniać dwa warianty dla każdej lokalizacji:
Pyrzowice – ul. Centralna 5

Wariant I (pełny zakres)
– powierzchnia: 795 m²
– obejmuje wszystkie pomieszczenia biurowe wskazane w załączonych rzutach

Wariant II (zakres reprezentacyjny) – 128,11 m²
obejmuje:
1. Recepcję – 36,14 m²
2. Gabinet CEO – 30,68 m²
3. Salę konferencyjną CEO – 39,17 m²
4. Pomieszczenie socjalne – 15 m²
5. Przedsionek recepcji – 20 m²
6. Sala szkoleniowa nr 10 – 41 m² 

Warszawa – ul. Poleczki 21B

Wariant I (pełny zakres)
– powierzchnia: 351,5 m²
– obejmuje wszystkie pomieszczenia biurowe, z wyłączeniem: magazynu (11 m²),  kuchni (6,70 m²), serwerowni (4,10 m²)

Wariant II (zakres reprezentacyjny) – 164,2 m²
obejmuje:

1. Recepcję – 35,10 m²
2. Komunikację – 56,90 m²
3. Salę konferencyjną – 25,10 m²
4. Gabinet CEO – 14,70 m²
5. Jadalnię – 12,60 m²
6. Toaletę damską – 9,90 m²
7. Toaletę męską – 9,90 m²

Rzuty powierzchni stanowią załącznik do zapytania.
Wykonanie wizji lokalnej w obu lokalizacjach przed przygotowaniem oferty jest obowiązkowe i ma na celu prawidłowe określenie zakresu oraz przygotowanie oferty (wizja lokalna nie stanowi elementu wynagrodzenia).

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres: purchasing@lst.aero
Termin składania ofert: do dnia 22.12.2025 r., godz. 23:59

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:
Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego w kwestiach formalnych związanych z zapytaniem ofertowym udziela Katarzyna Skowronek
tel. +48 887 834 819, e-mail: k.skowronek@lst.aero 

W zakresie umówienia wizji lokalnej oraz w kwestiach merytorycznych prosimy o kontakt z:
–     Warszawa (Poleczki 21B): Natalia Nickowska
tel. +48 668 292 527, e-mail: n.nickowska@lst.aero
–     Pyrzowice (Centralna 5): Marek Cichoń
tel. +48 532 919 360, e-mail: m.cichon@lst.aero

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Załącznik:

• Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe
• Oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie poufności
• Oświadczenie o udostępnianiu danych osobowych potencjalnego Wykonawcy